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¿Cómo funciona Copilot en los aplicativos de Microsoft 365?

julio 15, 2024 octubre 30th, 2024
Copilot en Microsoft 365

La era de la Inteligencia Artificial (IA) ya está aquí y la tecnología evoluciona rápidamente. Las empresas ya están adoptando la IA como herramienta para ayudarlas a cumplir sus metas y visión. Copilot para Microsoft 365 presenta una nueva forma de trabajo, puedes utilizar el poder de la IA para reducir la carga de administración diaria, brindando tiempo adicional para generar más negocio.

Copilot para Microsoft 365 (antes Office 365) es una herramienta de productividad con IA, contenido en Microsoft Graph y las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 que usamos todos los días, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre otros. Esta integración de la IA en los aplicativos de Microsoft 365 proporciona asistencia inteligente en tiempo real, lo que te permitirá mejorar tu productividad, creatividad y capacidades. Aquí te dejamos algunos ejemplos de cómo Copilot te ayuda a simplificar tu trabajo:

 

Aplicativo de Microsoft 365

Descripción

Word Genera texto con y sin formato en documentos nuevos o existentes.
PowerPoint Crea una nueva presentación a partir de un archivo.
Excel Obtén sugerencias para fórmulas, tipos de gráficos e información sobre los datos de la hoja de cálculo.
Outlook Obtén sugerencias sobre seguimiento y tono del mensaje a enviar, junto con una evaluación general de mensajes y sugerencias para mejorar tus correos electrónicos.
Teams Copilot puede resumir hasta 30 días de chat, además durante reuniones y llamadas, Copilot en Teams utiliza el poder de IA para realizar transcripciones, resolver preguntas, automatizar tareas, capturar puntos clave, etc. todo en tiempo real.
OneNote Copilot en OneNote redacta planes, genera ideas, crea listas y organiza información.
Forms Copilot te ayudará a redactar preguntas y sugerencias que te ayuden a crear encuestas, cuestionarios, sondeos, etc. con facilidad.

 

Además de la IA, Copilot para Microsoft 365 utiliza una combinación de modelos de lenguaje grande (LLM), un tipo de algoritmo que usa técnicas de aprendizaje profundo y grandes datos para comprender, resumir, predecir y generar contenido.

La protección de tus datos se hereda automáticamente a través de las directivas de seguridad, privacidad y cumplimiento que ya existen en Microsoft 365. Copilot para Microsoft 365 ejecuta de manera individual, por lo que un usuario que no tenga acceso a cierta información, no podrá verla ni trabajar con ella.

Desde el 12 de junio 2024, Microsoft amplio la disponibilidad para que los clientes con planes independientes puedan adquirir Copilot para Microsoft 365. Los siguientes planes se añaden como prerrequisito para Copilot para Microsoft 365:

  • Microsoft 365 Apps for Business
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise
  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft Teams Enterprise
  • Espacio Económico Europeo (EEE) de Microsoft Teams
  • Exchange Kiosk
  • Exchange Plan 1
  • Exchange Plan 2
  • SharePoint Plan 1
  • SharePoint Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1
  • OneDrive for Business Plan 2
  • Microsoft Planner Plan 1 (formerly Project Plan 1)
  • Microsoft Project Plan 3
  • Microsoft Project Plan 5
  • Project Online Essentials
  • Visio Plan 1
  • Visio Plan 2
  • Microsoft ClipChamp

Copilot para Microsoft 365 transforma tu vida laboral diaria, aliviana las cargas de trabajo rutinarias para así dejar espacio y tiempo para aquellas tareas que requieren más atención e importancia. Para obtener una introducción más visual a Copilot para Microsoft 365, visita Copilot Lab, y descubre cómo funciona en los aplicativos favoritos de todos.

¿Te quedaste con alguna duda? ¡Contáctanos!

 


Colaboración de Ana Karen Carrillo
Mercadotecnia Microsoft CompuSoluciones

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