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5 claves por las que deberías usar Microsoft Teams

By Colaboración Sin comentarios

A lo largo de la pandemia, las empresas en México han venido evolucionando y adaptándose a la nueva realidad. Las compañías comienzan a aplicar nuevas estrategias que involucren a sus colaboradores y al trabajo en equipo y así por medio de tecnologías, optimizar los flujos de información en la organización. Una de las herramientas más usadas en la actualidad es Microsoft Teams.

Microsoft Teams es una plataforma basada en la nube cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Es una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera de la organización.

Estos son algunas de las claves por las que Teams te ayudará a sacar el máximo provecho de tus colaboradores mientras trabajan de forma remota:

1 – Chat y reuniones más eficientes

Uno de los principales beneficios de Microsoft Teams es que fomenta una comunicación muy específica entre los equipos, permitiéndoles realizar videollamadas grupales entre ellos, comunicarse vía chat, realizar y grabar reuniones, compartiendo archivos y trabajando de manera colaborativa, todo de una manera muy sencilla y desde una misma plataforma.

Durante las reuniones, puedes desenfocar o cambiar el fondo para evitar distracciones y utilizar los subtítulos en vivo. Utiliza las reacciones para tener retroalimentación en tiempo real, así como la acción “levantar la mano” para mantener el orden en tus reuniones. Además, puedes colaborar en documentos de Office y desarrollar ideas en tiempo real.

Después de la reunión, todos los recursos de la sesión, incluyendo la grabación y notas estarán disponibles en el chat, para que el equipo pueda dar seguimiento y colaborar en los temas tratados durante la reunión.

2 Colaboración en archivos

Trabajando desde casa o en la oficina, necesitarás colaborar y trabajar con documentos de Office con tu equipo de trabajo. Teams lo simplifica permitiéndote la creación de documentos de Word, Excel o PowerPoint dentro de Teams, para que no tengas necesidad de cambiar de aplicación. Puedes colaborar y ser co-autor con tus compañeros de trabajo, compartir notas, añadir comentarios y compartir lo que necesites. Se acabaron las confusiones de versiones y el buzón de correo electrónico sobrecargado con versiones distintas o comentarios contradictorios: una única plataforma de colaboración perfectamente integrada.

 3 – Organización de eventos en vivo online

Teams te permite organizar reuniones en directo con audiencias más grandes, por ejemplo, reuniones corporativas con todos los empleados, seminarios web, eventos de lanzamiento y sesiones de capacitación.

Con los eventos en vivo de Teams puedes realizar reuniones y mostrar presentaciones con hasta 10.000 asistentes dentro o fuera de tu organización. De esta forma, te aseguras de que todos los colaboradores trabajando en home office puedan participar y estar al día.

4 – Incrementa la productividad

Piensa en el tiempo que se pierde como consecuencia de los mensajes de correo electrónico. Piensa en ese tiempo perdido al intentar programar reuniones entre colaboradores remotos. La asignación de tareas durante los seguimientos posteriores a las reuniones es notoriamente lenta.

Un gran beneficio de Microsoft Teams es aumentar la productividad manteniendo a las personas adecuadas en la mesa, en colaboraciones altamente enfocadas con recuperación de documentos. De esta manera el trabajo fluye de forma más natural, rápida y eficiente.

5 – La herramienta más segura

Las soluciones de Microsoft 365 ofrecen una total seguridad y control administrativo, cumpliendo al 100% con todas las políticas de privacidad a los niveles más exigentes. Los usuarios no tendrán de qué preocuparse mientras trabajan, ya que sus archivos permanecerán seguros en la nube de Microsoft.

Microsoft Teams puede ser adquirido a través de la suite de Microsoft 365 o por separado en su versión Teams Essentials, si te interesa adquirirlo o tienes dudas puedes escribirnos a mktmicrosoft@compusoluciones.com o dejarnos un mensaje aquí.

¡Acércate a los expertos!

 


Colaboración de Gerardo Gutiérrez
Mercadotecnia Microsoft en CompuSoluciones

firma de contratos digitales en tablet

El sector inmobiliario en México digitaliza sus contratos

By Industrias, Transformación Digital Sin comentarios

El impacto de la pandemia y la digitalización cambió al sector inmobiliario teniendo que acelerar sus procesos en varias áreas; facilitando la negociación y celebración de contratos entre los dueños y sus inquilinos. El principal factor para comenzar a utilizar contratos digitales fue evitar el contacto físico y que representa una solución ágil que permite concretar un mayor número de acuerdos; mejorando la tasa de ganancias para los corredores inmobiliarios.

En México, a partir de las reformas del 2000 al Código de Comercio y los Códigos Civiles de cada estado, respectivamente, permiten el uso de medios electrónicos en la celebración de contratos; y pueden utilizarse soluciones digitales en la formalización de dichos contratos de arrendamiento o compraventa sobre un edificio o terreno. El contrato de renta digital entró en vigencia a partir de la modificación hecha al artículo 1803 del Código Civil, que faculta el uso de este tipo de herramientas para la prestación de consentimiento en un contrato de renta; siendo los contratos digitales válidos frente a terceros y cualquier autoridad.

Las ventajas de usar contratos digitales en el sector inmobiliario

Mayores ganancias

Incrementa el cierre de acuerdos más rápido al momento de envío de documentación, recepción y revisión del contrato; ya que puedes acceder a este en cualquier lugar del mundo porque se almacena en la nube.

Reducción en el costo de operaciones

La negociación y contratación por medios electrónicos te permite estar en cualquier parte, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción de documentos, además de ahorrar tiempo.

Reducción en costos en material

Los contratos funcionan y se almacenan en la nube por lo que no requiere inversión en tinta, papel, impresora ni almacenamiento, únicamente se necesita un dispositivo con acceso a internet.

Mayor seguridad

Es un procedimiento 100% seguro, verifica las firmas, identidades y permite guardar en un único lugar toda la documentación importante, bajando al mínimo las probabilidades de extravío o pérdida.

Aplicar tecnología en el sector mejora tu competitividad en el mercado, los contratos de renta digitales representan una solución práctica para las agencias inmobiliarias. Si te dedicas a este giro, te invitamos a que pruebes TRATO, una plataforma de contratos; la cual te dará excelentes beneficios como: Firma electrónica, envío de contratos a los participantes vía correo electrónico y almacenamiento en la nube de los mismos. Además podrás encontrar una plantilla de contratos inmobiliarios en PDF para descargar.

Si deseas conocer más acerca de esta soluciones de contratos digitales, contáctanos.

 

Colaboración de Sofía Acuña
Marketing de Plataformas Digitales en CompuSoluciones
economía de plataformas

Autodesk, innovación y la economía de plataformas

By Industrias Sin comentarios

Despiertas, tomas tu teléfono y abres tus redes sociales; revisas cuantos likes tiene esa foto que subiste ayer, pides a tu asistente de voz inteligente que reproduzca el podcast que tanto te gusta escuchar vía streaming y abres la aplicación que necesitas para comenzar tu día. Para este momento haz hecho uso de más de 3 plataformas distintas; para ti es una rutina normal, pero para las empresas de dichas plataformas es una manera de innovar y hacer negocio.

Es a través de estas plataformas que las diversas empresas han cambiado su visión al momento de operar, siendo uno de los cambios más relevantes el eliminar el trabajo aislado y migrarlo a un modelo de colaboración, dando paso a diversas alternativas de innovación para este proceso. Siendo esta migración una variable que ha empezado a tomar relevancia al momento de determinar el éxito dentro de las diversas industrias.

En general, las empresas trabajan bajo un modelo lineal para llevar sus negocios; basado en un solo producto o un servicio que operaba, ya fuera con uno o varios programas de software que son incompatibles con otros de la misma industria, o que eran necesario manejarse de manera separado para funcionar.

En un estudio realizado por Equinix LATAM; menciona que las plataformas digitales representarán para 2025 el 30% de los ingresos mundiales, aproximadamente 60 billones de dólares. A pesar de esto, actualmente solo el 3% de las empresas han desarrollado una estrategia pensada en migrar a una plataforma digital; es por esta visión que es necesario que hables de la economía de plataformas.

¿A qué llamamos economía de plataformas?

Definamos que una plataforma es un espacio de trabajo común que esta integrado por diversas soluciones e interacciones de usuarios que se conectan. En este ecosistema se producen integraciones y es un espacio donde los desarrolladores añaden valor a dicha plataforma. De esta manera, la economía de plataformas (o “economía compartida”) es la tendencia del mercado para la creación de modelos de negocio a través de estas.

Pero de entre todas las plataformas, aquellas basadas en la nube se vuelven sumamente importantes; ya que al tener los datos centralizados, ofrece una oportunidad inigualable de poder generar innovación dentro de las organizaciones a partir del valor que se obtiene de datos en cada proyecto.

Si bien la industria de la arquitectura y construcción se ha tardado en llegar a esta tendencia; soluciones como BIM 360 Collaborate de Autodesk, plataforma de colaboración en la nube, ha ayudado a que los arquitectos y constructores pueden mantener la comunicación no solo con los diseñadores, sino con los clientes e inversionistas de los proyectos. Esto se ve reflejado en una garantía de eficiencia que resulta en una seria de beneficios; entre los más relevantes el no tener que financiar trabajos innecesarios.

Hay muchos otros beneficios y razones por las cuales es necesario que las organizaciones apuesten por una estrategia de plataforma, espera una segunda parte sobre este interesante tema donde abordaremos algunas preguntas como: ¿Generar o adquirir una plataforma?, ¿Es solo el tema monetario el único beneficio de las economías de plataforma? Entre otras.

Si deseas saber más sobre BIM Collaborate u otras soluciones que Autodesk tiene para sus clientes, solo da clic aquí.

 

Colaboración de Abraham Gutiérrez
Mercadotecnia Autodesk
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